Een evenement organiseren
Bij de organisatie van een evenement komt heel wat kijken. De gemeente ondersteunt de organisatoren van evenementen die plaatsvinden op haar grondgebied, maar zij moeten ook voldoen aan een aantal verplichtingen. Die worden opgelegd voor de veiligheid en om onnodige hinder te vermijden.
Welk evenement vraag je aan bij de gemeente?
- Een fuif;
- een concert/optreden;
- een festival;
- een voorstelling;
- een circus;
- een sportactiviteit;
- een braderij of (rommel)markt;
- een buurtfeest;
- alle andere evenementen die plaatsvinden op openbaar domein;
- alle andere evenementen die plaatsvinden op privéterrein, maar publiek toegankelijk zijn.
Via ons digitaal evenementenloket
Je kan daar ook bijkomende vergunningen aanvragen voor je evenement zoals: een geluidsafwijking, afsluiten van een weg...
Maak een account aan en je kan je aanvraag opslaan als je ze door omstandigheden niet meteen kan voltooien. Als je een account hebt kan je ook vorige aanvragen kopiëren voor de aanvraag van een nieuw evenement. Dat is erg handig als je elk jaar hetzelfde evenement organiseert.
Wanneer moet de aanvraag ten laatste worden ingediend?
| Aanvraagtermijn | Type evenement |
| Ten laatste 21 dagen vooraf | Buurtfeest, circus |
| Ten laatste 60 dagen vooraf | Fuif, concert, optreden, voorstelling, sportactiviteit |
| Ten laatste 180 dagen vooraf | Festival, braderij, rommelmarkt |
Handige links
Het organiseren van een fuif of ander evenement is meer dan alleen maar een aanvraag indienen. Er moet ook promotie gemaakt worden en je hebt materialen nodig ter plaatse. Ook daarmee kan de gemeente je helpen!
Ontlenen materialen:
- Via de gemeentelijke uitleendienst kan je allerlei materialen lenen voor je evenement.
- De gemeente Ravels verhuurt een evenementenwagen die door de omliggende gemeenten gehuurd kan worden.
Promotie van je evenement:
- Voer je evenement in op UiTinVlaanderen. Wil je jouw evenement in de kalender van de gemeentelijke nieuwsbrief zien verschijnen? Dan is dit een noodzakelijke stap. Deze kalender wordt samengesteld op basis van de info in deze databank.
Nuttige info voor het organiseren van evenementen:
Ben je organisator van een fuif of evenement? Dan kan je op Ikorganiseer nuttige info terugvinden waarmee je rekening moet houden bij het organiseren.
Vergeet de auteursrechten niet:
Als je muziek speelt op een openbaar evenement, dan ben je verplicht om auteursrechten te betalen aan Unisono (SABAM).