Elke activiteit heeft een maximum aantal deelnemers. Vaak komt het voor dat er meer inschrijvingen zijn dan beschikbare plaatsen. Dan moeten we een loting uitvoeren om te bepalen wie er wel kan deelnemen en wie er afvalt.
Procedure
- De inschrijvingen voor een vakantieactiviteit worden afgesloten op een datum die op voorhand duidelijk wordt gecommuniceerd.
- Is het aantal ingeschreven kinderen op dat moment groter dan het aantal beschikbare plaatsen, dan voeren we een loting uit.
- Wordt je kind eruit geloot, dan kan het niet deelnemen. Daar word je zowel telefonisch als per mail van verwittigd.
- Kan je kind niet deelnemen, dan is hij/zij voor 2 jaar vrijgesteld van loting voor een vakantieactiviteit van de gemeente.
- Schreef je ook broertjes en/of zusjes in voor die vakantieactiviteit, dan kan je er als ouder voor kiezen om ook je andere kinderen niet te laten deelnemen. Ook zij zijn dan 2 jaar vrijgesteld van loting en de inschrijving wordt kosteloos geannuleerd.