Kort verblijf EU: verklaring van aanwezigheid/aanmelden seizoenarbeider (bijlage 3ter)

Wanneer een EU-burger voor een korte periode (max. 90 dagen) naar België komt en in de gemeente verblijft, heeft hij/zij een ‘melding van aanwezigheid’ nodig.

Voorwaarden

De onderdanen van de EU of hun familieleden zijn verplicht zich persoonlijk te melden bij het gemeentebestuur van hun verblijfplaats binnen de 10 dagen vanaf hun binnenkomst in België.

Zijn vrijgesteld van deze verplichting:

personen die verblijven in een hotel of een logementshuis
personen die opgenomen zijn in een ziekenhuis of een verpleeginstelling
zij die aangehouden werden en opgesloten zijn in een detentiecentrum

Wat meebrengen?

geldige identiteitskaart of geldig nationaal paspoort;
datum aankomst in België;
adres waar je zal verblijven.

Melden aanwezigheid van Europese seizoenarbeiders

Procedure

Bij aankomst van de seizoenarbeider, bezorg je via burgerzaken@merksplas.be:

een duidelijke kleurenkopie van de identiteitskaart van de seizoenarbeider;
de ingevulde en ondertekende ‘bijlage 3ter’. Een blanco formulier vind je in bijlage.

Wij bezorgen je per mail de ondertekende en afgestempelde ‘bijlage 3ter’ terug.

Bezorg de twee documenten in PDF-formaat, zoals gevraagd door de Dienst Vreemdelingenzaken.

Belangrijk om te weten

Indien je je aanvraag niet correct doorstuurt, kan het zijn dat je wel nog langs het gemeentehuis moet komen. Ter plaatse brengen we je aanvraag in orde.
Is de EU-burger in het bezit van een bijlage 3ter en gaat hij naar het buitenland voor 1dag of langer, dan dient hij bij terugkomst een nieuwe bijlage 3ter aan te vragen.
Is de EU-burger al zeker dat hij gedurende de hele duurtijd van de plukkaart in België zal verblijven? Gelieve dan de procedure 3septies te volgen (meer info: burgerzaken@merksplas.be).
Bij twijfel kunnen we steeds vragen dat de persoon zich persoonlijk aanbiedt aan het loket voor identificatie.